Образец трудового договора с тренером: обязательные условия

Фитнес-студия нанимает тренеров с первого месяца работы, и от того, как оформлены эти отношения, зависят налоги, проверки и сохранность инвентаря. Если тренер ведёт закреплённые группы по расписанию студии и подчиняется её правилам, закон почти всегда требует именно трудовой договор. Ниже разберём, как выглядит образец трудового договора с тренером и какие условия в нём обязательны по Трудовому кодексу, чтобы документ не развалился при первой же проверке.

Когда с тренером нужен именно трудовой договор?

Ключевой признак трудовых отношений - подчинение. Тренер приходит к открытию зала, ведёт занятия по утверждённому расписанию, носит форму студии, пользуется её оборудованием и получает фиксированную оплату за месяц. Всё это - работа по правилам работодателя, а значит, по закону она оформляется трудовым договором.

Какую форму выбрать под конкретного тренера - трудовой договор, договор ГПХ или работу с самозанятым - зависит от того, как устроены отношения. Если тренер как самозанятый или подрядчик по факту работает в штате, это повод для переквалификации в трудовые отношения со всеми доначислениями. Договор, который сам тренер заключает с клиентом на персональные занятия, - это отдельный документ, к найму он отношения не имеет.

Что должен содержать образец трудового договора с тренером?

Полный образец трудового договора с тренером строится вокруг обязательных условий, которые перечисляет статья 57 Трудового кодекса. Их нельзя заменить общими словами или ссылкой на устную договорённость: инспекция труда проверяет наличие каждого пункта.

Форма договора - письменная, в двух экземплярах (статья 67 ТК). Один остаётся у студии, второй тренер получает на руки под подпись. Если тренера фактически допустили к работе раньше, подписать договор нужно в течение трёх рабочих дней.

Срочный или бессрочный: какой договор выбрать студии?

Это удобно для сезонных групп, запуска нового направления или замены тренера на время отпуска. Срочный договор заключают на срок до пяти лет, и в тексте обязательно указывают и сам срок, и основание срочности. Если этого в договоре нет, при споре суд признает его бессрочным и восстановит тренера.

Для ИП-работодателя действуют те же правила: статус индивидуального предпринимателя даёт право на срочный договор по соглашению наравне с небольшой компанией. Выбор между срочным и бессрочным вариантом стоит делать по реальной задаче: постоянному тренеру основного расписания логичнее бессрочный, временному - срочный.

Нужен ли тренеру испытательный срок и особый режим работы?

В срок испытания не входят дни, когда тренер болел или отсутствовал по другим причинам. Беременным женщинам и несовершеннолетним испытательный срок не устанавливают - это прямой запрет закона.

Режим рабочего времени - обязательное условие, если он у тренера отличается от общего по студии. У инструкторов групповых занятий почти всегда так: занятия идут утром и вечером, с «окном» днём. Такой график смен, порядок учёта рабочего времени и перерывы описывают прямо в договоре или в правилах внутреннего распорядка, на которые договор ссылается.

Можно ли взыскать с тренера полную стоимость инвентаря?

Полную материальную ответственность закон разрешает возлагать только на работников из специального списка (постановление Минтруда номер 85), и должностей «тренер» или «инструктор» в нём нет. Поэтому пункт «работник возмещает полную стоимость повреждённого оборудования» для тренера недействителен - взыскать по нему сверх среднего заработка не получится.

Полная ответственность наступает лишь в отдельных случаях статьи 243 ТК: умышленный вред, ущерб в состоянии опьянения, по приговору суда и подобные. Сломанный по неосторожности тренажёр под эти случаи не подпадает.

Как оформить трудовой договор с тренером: пошаговый порядок

1. Закрепить трудовую функцию

   Внести должность в штатное расписание и описать обязанности тренера: какие группы и направления он ведёт, какая нагрузка.

2. Выбрать срок договора

   Решить, нужен бессрочный договор или срочный по соглашению сторон (право студии как субъекта малого предпринимательства).

3. Прописать оплату и график

   Указать оклад или ставку, порядок и сроки выплат, режим смен и перерывы.

4. Свести обязательные условия

   Проверить договор по таблице статьи 57 ТК и добавить условия труда по спецоценке.

5. Подписать в двух экземплярах

   Один экземпляр остаётся у студии, второй тренер получает на руки под подпись.

6. Издать приказ и завести кадровые документы

   Оформить приказ о приёме, внести сведения о трудовой деятельности и направить тренера на медосмотр сотрудников фитнес-студии.

Для корректного кода деятельности студии пригодится и верно подобранный ОКВЭД - какой код выбрать для фитнес-тренера и студии, разобрано отдельно.

Готовые шаблоны и сопровождение во франшизе LEVITA

Собрать корректный образец трудового договора с тренером с нуля - это работа юриста и несколько недель. В сети LEVITA - ~270 студий в 9 странах - этот пакет партнёр получает готовым: шаблоны договоров, штатное расписание, порядок приёма и инструктажа. Роялти - 10,7% с оборота - включает сопровождение, поэтому кадровые и юридические вопросы партнёр решает вместе с менеджером сети. LEVITA на рынке 9 лет, и типовые ошибки найма в методологии уже закрыты. Точные вложения и сроки окупаемости под ваш город можно посмотреть в персональной финмодели.

Частые вопросы