Медосмотр для сотрудников фитнес-студии в 2026 году

Когда предприниматель считает расходы на запуск студии, зарплаты и аренду он закладывает сразу, а медосмотр персонала часто вспоминает уже после найма первого тренера. Между тем медосмотр для сотрудников фитнес-студии обязателен по Трудовому кодексу, и допуск человека к работе без него оборачивается штрафом. Добавляет путаницы соседний документ - медкнижка: одни требуют её со всех подряд, другие не требуют вовсе, и вдобавок с сентября 2026 года она меняет форму. Разберём по порядку, кому из работников студии медосмотр действительно обязателен, чем он отличается от медкнижки и во сколько обходится пропуск.

Медосмотр для сотрудников фитнес-студии: короткий ответ

Если коротко, то у студии есть три разные обязанности, которые постоянно смешивают в одну:

• Обязательный медосмотр. Предварительный (до допуска к работе) и периодический медицинский осмотр работников закреплён статьёй 220 Трудового кодекса и приказом Минздрава номер 29н. Для персонала спортивно-оздоровительных объектов он входит в норму, оплачивает его работодатель.
• Медкнижка (личная медицинская книжка). Это не то же самое, что медосмотр. Медкнижка обязательна для отдельных сфер - работы с детьми, общепита, бассейнов, коммунально-бытовых услуг; чистая взрослая студия под перечень чаще всего не попадает.
• Новый формат с 2026 года. С 1 сентября 2026 года бумажные медкнижки перестают выдавать в общем порядке, вместо них действует электронная медкнижка в государственном реестре.

Первая обязанность касается почти любой студии с наёмными работниками, вторая - только части, третья меняет процедуру для всех. Дальше разберём каждую отдельно, начиная с самого медосмотра.

Почему тренеру нужен медосмотр: что говорит закон

Обязанность проводить медосмотры задаёт статья 220 Трудового кодекса «Медицинские осмотры некоторых категорий работников». Она распространяется на тех, кто занят на вредных и опасных работах, а также на сотрудников сфер, для которых осмотр предусмотрен отдельно. Конкретный порядок и перечень вредных факторов и работ утверждён приказом Минздрава номер 29н от 28 января 2021 года - он действует и в 2026 году, срок его применения продлён до апреля 2027-го.

Фитнес-студия попадает под требование сразу по двум линиям. Тренер на занятии показывает упражнения, работает с весом тела и инвентарём - это физические перегрузки, а они входят в перечень факторов приказа 29н. Кроме того, студия относится к спортивно-оздоровительным объектам, где персонал напрямую контактирует с людьми, а такие работы традиционно закрывают предварительным и периодическим осмотром. Наш разбор СанПиН для фитнеса показывает, что пройденные медосмотры сотрудников проверяющие ждут в пакете документов вместе с санитарными нормами.

Осмотров два вида, и путать их не стоит:

1. Предварительный - до работы

   Его проходят при приёме на работу, до первого рабочего дня. Смысл простой: работодатель убеждается, что у человека нет противопоказаний к нагрузке и контакту с клиентами. Без пройденного осмотра допускать сотрудника к работе нельзя.

2. Периодический - в процессе

   Дальше осмотр повторяют с установленной периодичностью, обычно раз в год или раз в два года в зависимости от фактора. Для работ с детьми и ряда декретированных сфер осмотр ежегодный.

3. За счёт работодателя

   Оба вида осмотра оплачивает работодатель за свой счёт. Проходят их в рабочее время, зарплата за эти дни сохраняется. Переложить расходы на тренера закон не разрешает.

Медосмотр или медкнижка: чем документы отличаются

Слова «медосмотр» и «медкнижка» звучат похоже, поэтому их и смешивают. На деле это две отдельные обязанности из разных законов:

Ключевая мысль: медосмотр в студии проходят практически все наёмные работники, а вот медкнижка нужна выборочно. Поэтому дальше разберём отдельно, каким студиям она обязательна, а какие спокойно работают без неё.

Кому медкнижка обязательна, а кто работает без неё

Здесь важно опираться на перечень сфер, вместо того чтобы верить страшилкам клиник, которые оформляют медкнижки. По санитарному законодательству личная медицинская книжка требуется работникам общепита и торговли продуктами, систем водоснабжения, медицины и аптек, воспитания и обучения детей, коммунально-бытового обслуживания, бассейнов и гостиниц. Разграничение для студии выглядит так:

1. Взрослая студия без добавок

   Студия растяжки, пилатеса или барре для взрослых, где нет бассейна, массажа, спа-зоны и кафе, под перечень напрямую не подпадает. Медосмотр её тренеры проходят, а обязательного требования именно медкнижки в перечне для них нет.

2. Детские группы

   Как только студия ведёт занятия с детьми, включается сфера воспитания и обучения детей. Работники детских направлений оформляют медкнижку, и осмотр для них ежегодный.

3. Массаж, спа, бассейн, кафе

   Добавили к студии массаж, спа-зону, бассейн или точку питания - и профильные сотрудники этих зон попадают в перечень коммунально-бытовых услуг и общепита. Здесь медкнижка обязательна.

Для студии мягкого фитнеса вывод такой: медосмотр обязателен почти всегда, а медкнижку оформляют по фактическому профилю. Если добавляете детей, массаж или питание, закладывайте медкнижки в план найма сразу, вместе с пакетом договоров фитнес-клуба.

Что меняется с сентября 2026 года: электронные медкнижки

Формат медкнижки в 2026 году меняется, и это стоит учесть при найме. С 1 сентября 2026 года бумажную книжку в обычном порядке больше не выдают - вместо неё оформляют электронную медкнижку. По сути это запись в государственной информационной системе Роспотребнадзора, которая связана с личным кабинетом работника на Госуслугах. В ней фиксируют данные сотрудника, его должность и переходы между работодателями, результаты предварительного и периодических осмотров, а также прохождение санитарного минимума.

На практике для работодателя порядок такой:

1. Старые книжки остаются в силе

   Бумажные медкнижки, оформленные до 1 сентября 2026 года, действуют дальше до тех пор, пока не закончатся страницы. Переоформлять их специально из-за смены формата не нужно.

2. Новых сотрудников оформляют электронно

   На тех, кому книжка нужна по профилю, с осени 2026 года заводят электронную запись. Она сразу попадает в единый реестр, потерять или подделать её сложнее, чем бумажную.

3. Проверка через реестр

   Подлинность книжки работодатель проверяет в едином реестре личных медицинских книжек на сайте Роспотребнадзора - по типографскому номеру и номеру страхового счёта работника.

Сколько стоит пропуск: штрафы за допуск без медосмотра

Экономия на осмотре обходится дороже самого осмотра. Допуск сотрудника к работе без обязательного предварительного или периодического медосмотра подпадает под часть 3 статьи 5.27.1 Кодекса об административных правонарушениях. Размеры штрафа зависят от того, кто нарушил:

Отдельно идёт ответственность за нарушение санитарных требований - например, работу профильного сотрудника без медкнижки и санитарного минимума там, где они обязательны. Она проходит по статье 6.3 КоАП о нарушении санитарно-эпидемиологического законодательства, и это самостоятельный состав, не связанный со статьёй про медосмотр.

Медосмотры и документы: сам или по франшизе

Медосмотр для сотрудников фитнес-студии - это лишь одна строка кадрового и юридического контура. Рядом стоят трудовые договоры, санитарные нормы, коды ОКВЭД, налоговый режим, договоры с клиентами и защита персональных данных. По отдельности каждый пункт несложен, но вместе они складываются в несколько недель разбирательств, и любую ошибку видно уже после запуска.

Готовая сеть эту часть снимает. На примере студийной сети LEVITA вход в модель выглядит так:

Паушальный взнос:

Полный вход со стоимостью открытия - ~2,5-3 млн ₽, роялти - 10,7% с оборота. LEVITA на рынке 9 лет, сеть выросла до ~270 студий мягкого фитнеса. Модель построена на помесячной подписке, поэтому выручка предсказуема, а окупаемость выходит на 12-18 месяцев. Полный порядок запуска собран в руководстве как открыть фитнес-клуб с нуля, а профильные коды и налоги - в разборах ОКВЭД фитнес-студии и налоги фитнес-студии. Точный расчёт под ваш город можно прикинуть в персональной финмодели LEVITA.

Частые вопросы